プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社リベラルは、企業の販促やブランディングに関わる広告プロモーションのプランニング・制作を営む企業として、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求の手続きにつきましては、以下の「個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

＜個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社リベラル　経理課　杉山智美
メール: headoffice@liberal-ad.co.jp

制定: 2005年7月19日
改訂: 2023年6月1日
株式会社リベラル
代表取締役社長　栁澤俊之（個人情報保護管理者）

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

株式会社リベラル（以下、当社とする）では、当社個人情報保護方針に基づき、以下のように個人情報の取扱いをいたします。

1、個人情報の利用目的について
お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報については、次の目的で使用させていただきます。
・お取引先様からの委託を受けて、広告・販促ツールの制作、ダイレクトメールの制作・発送業務およびそれに附するマーケティング業務を適切に実施するため。
・上記以外の利用目的で使用する場合は、個別に利用目的をお知らせいたします。

2、個人情報の取得に応じることの任意性について
個人情報の記入または入力は任意ですが、個人情報の一部をご提供いただけない場合には、お客様からのご注文や当社からの返信、サービスの提供ができない場合がございますので、予めご了承下さい。

3、個人情報の第三者への提供について
当社は事前にお客様の同意・承諾を得た場合、あるいは法令などに基づき、官公庁等から提供を求められた場合を除き、第三者への提供を行うことはいたしません。

4、個人情報の取扱い業務の委託について
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託し、その業務委託会社にお客様の個人情報を預けることがございます。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
※ 業務委託会社とは、商品配送を請負う宅配業者、DMなどの配送のための宛名ラベルの印刷会社、システム設計業者などを指します。

5、保有個人データの開示について
・当社が保有している保有個人データの開示を希望される場合は、ご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲でお知らせいたします。
・個人情報の開示のお申し出については、当社所定の書面による受付のみとさせていただき、書面によるご回答となります。詳しくは下記「個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡下さい。
・個人情報の開示に当たっては、手数料を請求させていただくことがございます。

6、保有個人データの訂正・削除・追加について
当社が保有している個人情報に誤りがあり、ご本人が個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合は、ご本人であることを確認した上で、情報の訂正などを行います。詳しくは下記「個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡下さい。

7、保有個人データの利用停止・提供の停止について
・ご本人より利用・提供停止の請求を受けた場合は、ご本人であることを確認した上で、当社での利用・提供を速やかに停止いたします。
・個人情報の一部またはすべての利用・提供を停止した場合は、ご要望に沿ったサービスの提供やアフターサービスの対応などができなくなることがあることをご了承ください。

8、保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

【個人情報保護方針、個人情報苦情及び相談窓口】
〒242-0007　神奈川県大和市中央林間3-2-10　中央林間アネックス1F
株式会社リベラル　経理課　杉山智美
TEL: 046-274-8161(代)
FAX: 046-274-8168
e-mail: headoffice@liberal-ad.co.jp
(受付時間月曜日～金曜日祝祭日を除く 10時～17時)

【認定個人情報保護団体について】
一般社団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565, 0120-700-779